冀盛网站信息更新管理办法今日起正式施行

第一章  总则

第1条根据公司领导要求和网站宣传需要，为了进一步加强公司网站的宣传力度，丰富网站信息量，促进公司内外信息交流与沟通，特制定《网站信息更新管理办法》（以下简称“办法”）。

第2条  办法适用范围为 全体员工。

第二章  办法具体内容

第3条各部门按照下列信息管理要求每周至少准备1条部门正面、积极的可宣传性部门内部动态信息，上交企发部。

第4条  各部门上交内容概述

一、秦皇岛弘胤商贸有限公司和秦皇岛弘腾货运代理有限公司

信息内容主要涵盖客户变化情况，本周或近期行情分析，近期销售量  分析，销售产品种类变化情况，客户成功案例分析等，要求每条信息内容充实，文字字数不少于100字，并附带图片或者曲线分析图。

   二、秦皇岛弘证投资有限公司

信息主要涵盖每周食糖行情分析、期货行情分析、投资理财业务拓展情况、客户成功案例分析、项目优势分析等；要求每条分析内容附带分析图，文字字数不少于100字。

三、后勤基建部

主要更新客户服务动态变化、客户反馈情况、设备维护检修、消防安全管理、食堂管理、应急事件处理、车辆安保管理等相关内容；由于后基建部工作内容较细，所以所选信息要具有代表性，主要体现出本部门员工积极严谨认真负责的工作态度，对本公司后勤客户管理的规范性，客户的满意度提升和消防安全等重视程度；要求信息内容充实，每条信息可涵盖一项到两项工作内容，文字字数不少于100字，并附带图片。

四、综合部

主要更新人力资源管理、公司制度规范、企业文化建设、员工活动组织情况、员工素质培训情况，员工考勤、工作计划总结、工作日志等各项工作监督检查情况等；着重体现出冀盛公司员工整体精神风貌积极向上、各项管理制度规范严谨、文化建设丰富充实，注重全面人才培养等内容，同时可查找与公司相关的好的素材进行更新，要求每条信息字数不少于100字，并附带图片。

五、仓储部

主要包含两方面内容（1）仓库、物流服务中心招商情况（包括招商进展，剩余面积，剩余地点具体情况，主要招商大客户成功案例分析、近期入住率分析等）；（2）仓储客户服务情况（包括出入库管理、装卸管理、流程规范管理，卫生清洁情况、盘点等日常制度规范管理情况，员工认真负责的工作状态等）；主要体现住冀盛公司规范专业的仓储设备和管理流程，每条信息文字字数不少于100字，附带图表和图片。

六、企业发展部

主要涵盖公司信息平台项目、信息系统项目、公司新开发项目、政府相关申请项目，公司网站微博等项目进展情况；体现各项目的积极准备，积极推进、调研、考察并取得丰富成果，体现冀盛公司企业稳步发展扩张、业务蒸蒸日上、信息化建设积极推的公司现状。要求每条信息内容不少于100字，并附带图表。

七、财务部

财务日常管理工作，各种证件办理、银行税务交接等本部门近期一些工作成绩等内容；着重体现财务人员严谨认真的工作态度，规范的财务管理手段。要求每条信息文字字数不少于100字，第一项附带图表，第二项内容可使用文字表达。

第5条各部门信息上交时间安排：弘腾、弘胤、弘证每周一上午10点前，后勤基建部每周二上午10点前，综合部每周三上午10点前，仓储部每周四上午10点前，企发部、财务部每周五上午10点前。

第6条信息提交要求

企发收到各部门提交信息，要及时审核并上传公司网站；各部门所提交信息要保证达到要求字数，附带图片（图片拍摄要角度端正，画面清晰，体现内容保证积极向上），内容详细，真实有效；反应各部门工作动态或与部门工作相关，不得完全摘录抄袭；描写要文字生动，语句通顺，内容充实详细，及时上交 ，不得随意拖延，若因出差或者其他特殊情况不方便提交信息，应提前上交或者转移部门内其他人上交。

第三章监督管理

第7条企发部月末对各部门上交信息进行统计汇总，填写《网站信息更新统计表》上交综合部，计入本月各部门工作绩效（及时性和信息质量两个因素各占绩效5分）；连续不上交等情节严重部门将上报领导并在会议上通报批评。

第8条本管理办法自10月27日开始实行，望各部门周知。